EIN ohne SSN beantragen: der aktuelle Weg 2026 (SS-4, Fax, Telefon)
Für die EIN Ihrer US-LLC brauchen Sie keine SSN und keine ITIN. Der aktuelle Weg 2026: Form SS-4, was in Zeile 7b gehört und die Wege per Telefon, Fax und Post. Stand 2026.
Für die EIN Ihrer US-LLC brauchen Sie keine Social Security Number. Das ist eine der häufigsten Sorgen, die ich von Gründern ohne US-Bezug höre, und sie beruht auf einem Missverständnis. Es gibt genau einen Weg, den Sie ohne SSN nicht nutzen können, das Online-Formular, aber alle anderen funktionieren problemlos. Hier ist der aktuelle Ablauf, Schritt für Schritt.
Das Wichtigste vorab
- Eine EIN (Employer Identification Number) ist die Steuernummer Ihrer Firma, also so etwas wie eine Sozialversicherungsnummer für das Unternehmen.
- Sie beantragen sie mit Form SS-4. Ohne SSN oder ITIN nutzen Sie Fax, Telefon oder Post, nie das Online-Tool.
- In Zeile 7b, wo nach der SSN/ITIN der verantwortlichen Person gefragt wird, tragen Sie “Foreign” ein.
- Am schnellsten geht es per Telefon (oft im selben Gespräch) oder Fax (etwa vier Werktage).
Was eine EIN ist und wozu Sie sie brauchen
Die EIN ist die Nummer, mit der der IRS Ihre Firma identifiziert. Sie brauchen sie, um ein US-Geschäftskonto zu eröffnen, um mit Zahlungsdienstleistern wie Stripe zu arbeiten und um Form 5472 einzureichen. Jede aktive ausländisch gehaltene LLC braucht eine.
Eine EIN ist nicht dasselbe wie eine ITIN. Die ITIN ist eine persönliche Steuernummer für eine Einzelperson. Die EIN gehört der Firma. Sie können eine EIN für Ihre LLC bekommen, ohne jemals eine SSN oder ITIN gehabt zu haben.
Warum das Online-Formular für Sie nicht geht
Das Online-EIN-Tool des IRS ist der schnellste Weg, verlangt aber, dass die verantwortliche Person bereits eine SSN oder ITIN hat. Als Steuerausländer ohne beides werden Sie an genau dieser Stelle abgewiesen. Das ist die eine Tatsache hinter den meisten Missverständnissen: Der Online-Weg ist für Sie zu, nicht die EIN selbst.
Form SS-4: die Stellen, an denen es hakt
Form SS-4 ist kurz, aber ein paar Zeilen verursachen fast alle abgelehnten Anträge.
Die verantwortliche Person (Zeile 7a)
Die verantwortliche Person (responsible party) ist die Einzelperson, die die Firma letztlich besitzt oder kontrolliert. Bei einer Ein-Personen-LLC sind das Sie als Eigentümer. Es muss eine Person sein, keine andere Firma.
Zeile 7b: “Foreign” eintragen
Zeile 7b fragt nach SSN, ITIN oder EIN der verantwortlichen Person. Die SS-4-Anleitung des IRS sagt: Hat die verantwortliche Person keine SSN oder ITIN und ist nicht berechtigt, eine zu bekommen, tragen Sie “Foreign” (oder N/A) ein. Ein Eintrag ist Pflicht. Lassen Sie die Zeile leer, kommt der Antrag zurück.
Rechtsform und Grund
Eine Ein-Personen-LLC ist in der Regel eine disregarded entity. Füllen Sie die LLC-Zeilen aus, geben Sie einen Grund an wie “Banking purpose” oder “Started new business”, und Sie sind fast durch.
Die drei Wege für Antragsteller aus dem Ausland
Telefon (am schnellsten)
Sitzt Ihre Firma außerhalb der USA, können Sie telefonisch über die internationale IRS-Linie unter +1-267-941-1099 beantragen, Montag bis Freitag, 6 bis 23 Uhr US-Ostzeit. Die Nummer ist nicht gebührenfrei. Wer anruft, muss berechtigt sein und die SS-4-Fragen beantworten können, und oft haben Sie die EIN noch im Gespräch. Halten Sie die ausgefüllte SS-4 bereit.
Fax
Faxen Sie die ausgefüllte SS-4 an 855-215-1627 aus den USA oder an 304-707-9471 aus dem Ausland. Geben Sie eine Rückfaxnummer an, schickt der IRS die EIN meist in etwa vier Werktagen zurück.
Post
Die Post ist der langsamste Weg, rund vier Wochen, und länger, wenn der IRS überlastet ist. Nutzen Sie sie nur, wenn Telefon und Fax ausfallen.
Häufige Fehler, die Wochen kosten
- Zuerst das Online-Tool versuchen, abgelehnt werden und glauben, eine EIN sei unmöglich.
- Zeile 7b leer lassen statt “Foreign” einzutragen.
- Eine Firma statt einer Person als verantwortliche Person angeben.
- Ohne Rückfaxnummer faxen, sodass es keinen Weg gibt, die EIN zurückzuschicken.
Wie wir helfen
Die EIN ist enthalten, wenn ich eine LLC für Steuerausländer gründe, und ich kann auch für eine bestehende LLC eine EIN besorgen. Wenn die SS-4 Ihnen Probleme macht, sehen Sie sich die Gründungsleistung an oder sprechen Sie uns an. Mit der EIN folgt meist als Nächstes das US-Geschäftskonto und die jährliche Form 5472.
Quellen
Dieser Artikel ist eine sachliche Einordnung und keine Steuerberatung. Telefonnummern, Faxnummern und Bearbeitungszeiten des IRS ändern sich, prüfen Sie sie vor dem Antrag. Lassen Sie Ihren konkreten Fall im Zweifel fachlich prüfen.
Geschrieben von Chris Natterer
Gründer von Globalization Guide. Ich helfe internationalen Unternehmern, sich im Ausland richtig aufzustellen: Firma, Steuern, Banking und der ganze praktische Teil rund ums Auswandern und ortsunabhängige Leben. Selbst seit 2016 unterwegs, Globalization Guide seit 2019.